DOCUMENTO GOOGLE DRIVE  -  Condividere online un documento

Una delle caratteristiche principali di Google Documenti è la possibilità di collaborare in tempo reale con altre persone attraverso internet. Puoi decidere di condividere un file permettendo ad alcuni utenti solo di leggerlo, mentre ad altri di modificarne il contenuto.

Condividere il documento con utenti specifici

Questa modalità è la più sicura perché permette l'accesso solo alle persone invitate tramite il loro indirizzo email.

1. Clicca sul pulsante Condividi in alto a destra.

2. Nella finestra che appare, clicca nella casella Aggiungi persone e gruppi.

3. Digita l'indirizzo email della persona desiderata. Se il contatto è già presente nella tua rubrica Gmail, potrai selezionarlo dai suggerimenti.
4. Clicca sul menu a destra (dove inizialmente leggi Editor) per assegnare i permessi:

• Visualizzatore: l'utente può solo leggere il documento.
• Commentatore: l'utente può leggere e aggiungere suggerimenti o commenti.
• Editor: l'utente ha il pieno controllo e può modificare il testo.

5. Clicca sul pulsante Invia.

Il destinatario riceverà un'email con un link diretto per aprire il file. Se non possiede un account Google, gli verrà richiesto di crearne uno per poter accedere.

Condividere il documento tramite link (Accesso generale)

Se desideri condividere il file con persone che non hanno un account Google o se vuoi inviare il link tramite una chat (come WhatsApp), segui questa procedura:

1. Clicca sul pulsante Condividi in alto a destra.
2. Nella sezione Accesso generale, clicca sulla freccia accanto a Con limitazioni e seleziona Chiunque abbia il link.

3. Scegli il ruolo da assegnare (Visualizzatore, Commentatore o Editor).
4. Clicca sul pulsante Copia link in basso a sinistra.

Comunicare il link agli altri

Una volta copiato il link, puoi incollarlo dove preferisci (email, messaggio o post sui social) utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+V.

Nota bene: Con questa modalità, chiunque entri in possesso del link potrà accedere al documento. Ti consigliamo di usare questa opzione con prudenza, specialmente se assegni i permessi di Editor.