EXCEL  -  Bilancio Familiare: Tendina e Copia

In questa seconda parte riguardante la creazione del bilancio familiare, vedremo come aggiungere un menu a tendina per rendere più comodo l’inserimento delle voci di categoria e inoltre vedremo come creare, in modo veloce, tutti i fogli successivi, riguardanti tutti i mesi dell’anno.

USARE LA CONVALIDA SULLA COLONNA CATEGORIA

La compilazione del foglio “gennaio” (nominato “gen”) e dei successivi mesi, si potrà svolgere nel seguente modo:

• sulla colonna A viene inserita la data della spesa o entrata
• sulla colonna B viene inserita la descrizione della spesa o entrata (opzionale)
• sulla colonna C viene inserito l’importo (sempre in positivo, anche se è una spesa)
• sulla colonna D, mediante il menu a discesa, viene inserita la categoria

Quest’ultima voce dovrà corrispondere esattamente ad una delle voci inserite nella colonna A del foglio “Totali”.

Inserendo un menu a discesa (mediante lo strumento “Convalida dati”), si renderà la compilazione della categoria, veloce e facile, ma soprattutto esente da errori.

Per inserire un menu a discesa, detto anche menu a tendina,

1. seleziona la cella D4
2. dalla scheda “Dati”, clicca su “Convalida dati”

3. dalla scheda “Impostazioni” clicca sul menu a discesa e clicca su “Elenco”

4. clicca sulla casella “Origine”
5. digita all’interno della casella Origine

   =elenco

   (corrispondente alle voci della colonna A nel foglio dei “Totali”).

N.B.: l’inserimento della semplice voce =elenco, è stato possibile, perché l’intervallo di celle è stato precedentemente nominato elenco; altrimenti si sarebbe dovuto selezionare “manualmente” le celle riguardanti tali voci, ovvero l’intervallo A3:A23 del foglio “Totali”.

6. clicca sul pulsante OK

La convalida è stata creata, ma solo per la cella D4.

7. Usando il riempimento automatico, copia la cella D4 fino alla cella D200 o oltre

CREARE IL FOGLIO MESE DI FEBBRAIO E SUCCESSIVI

Procediamo ora a creare il foglio del mese successivo: Febbraio.

Fai una copia del foglio di Gennaio.

1. Porta il puntatore sopra la linguetta del foglio di gennaio (gen)
2. clicca con il tasto destro
3. dal menu contestuale clicca sulla voce “Sposta o copia”

Dalla finestrella apparsa,

4. attiva con un clic la voce “(sposta alla fine)”
5. seleziona con un clic la casella di controllo “Crea una copia” (metti il segno di spunta)
6. clicca sul pulsante OK

La copia è stata creata.

7. rinomina il nuovo foglio gen(2) in

   feb

   (o febbraio)

8. digita nella cella B2

   Febbraio

   e premi il tasto Invio da tastiera
9. crea ora tutti gli altri 10 fogli (da Marzo fino a Dicembre), in modo analogo

Nella prossima lezione, vedremo come completare il foglio “Totali” del bilancio familiare, in modo che possa ricevere le somme di tutti i mesi dell’anno.