AI  -  Come farsi scrivere formule Excel dall'AI: email aziendali automatiche

Come farsi scrivere formule Excel dall'AI: email aziendali automatiche

Hai già imparato a usare CONCAT per unire testi e MAIUSC per le maiuscole, ma ora il capo ti chiede una formula più furba: creare in automatico l'indirizzo email nome.cognome@azienda.it tutto in minuscolo.

Non ricordi la funzione per il minuscolo né come inserire il punto? Pensa all'Intelligenza Artificiale (AI) come a un tutor di Excel sempre disponibile: gli descrivi le celle e il formato desiderato, lui ti scrive la formula esatta e te la spiega passo passo.

In questo esercizio useremo Gemini insieme a Microsoft Excel (vanno bene anche LibreOffice Calc o Google Fogli) per generare email aziendali in serie.

Cosa serve per iniziare

• Un computer connesso a Internet.
• Un account Google (quello che usi per Gmail e Gemini).
• Microsoft Excel installato (o LibreOffice Calc / Google Fogli).

Lo Scenario dell'esercizio

Nella colonna A hai il Nome (es. "Mario") e nella colonna B il Cognome (es. "Rossi"). Nella colonna C devi generare automaticamente l'email aziendale nel formato nome.cognome@azienda.it, tutto in minuscolo, per tutti i dipendenti.

FASE 1: Preparare l'ambiente di lavoro in Excel

1. Apri Microsoft Excel e crea una nuova Cartella di lavoro vuota.
2. Nella cella A1 scrivi "Nome", nella cella B1 scrivi "Cognome" e nella cella C1 scrivi "Email Aziendale".
3. Riempi un paio di righe con dati di prova, ad esempio:

FASE 2: Chiedere aiuto a Gemini

1. Apri il tuo programma per navigare su Internet (browser) e vai sul sito di Gemini.
2. Nella barra di testo in basso, scrivi questo Prompt descrivendo esattamente il tuo foglio:

Agisci come un esperto di Excel. Nel mio foglio di lavoro ho il Nome nella cella A2 e il Cognome nella cella B2. Mi serve una formula che unisca il nome, un punto, il cognome e infine il testo '@azienda.it'. Inoltre, il risultato finale deve essere scritto tutto in lettere minuscole. Quale formula devo copiare e incollare nella cella C2? Spiegami anche come funziona.

Termine utile — Prompt: Più dettagli dai all'AI (celle esatte, formato atteso, vincolo "tutto minuscolo"), più la formula sarà pronta al copia-incolla senza correzioni.

3. Premi Invio e analizza la risposta. Gemini ti fornirà la formula esatta — probabilmente con la funzione MINUSC combinata con l'operatore & o con CONCATENA/CONCAT — e la spiegazione.

FASE 3: Applicare la soluzione in Excel

1. Dalla risposta di Gemini individua la formula (inizia sempre con =). Seleziona solo la formula, fai clic destro e scegli Copia (oppure CTRL+C).
2. Torna su Excel, fai doppio clic sulla cella vuota C2 e fai Incolla (oppure CTRL+V). Premi Invio.

Magia! Dovrebbe apparire mario.rossi@azienda.it.

3. Fai clic sul quadratino verde nell'angolo in basso a destra della cella C2 e trascina verso il basso fino a C3: la formula verrà applicata anche a Laura Bianchi (laura.bianchi@azienda.it).
4. Leggi la spiegazione che Gemini ha fornito sotto la formula per capire come l'ha costruita: l'AI non fa solo il lavoro al posto tuo, ma ti aiuta a imparare cose nuove!

Suggerimento — formule attese (possono variare): =MINUSC(A2&"."&B2&"@azienda.it") oppure =MINUSC(CONCAT(A2;".";B2;"@azienda.it")) — entrambe uniscono nome, punto, cognome e dominio e convertono tutto in minuscolo.

Curiosità da provare a fine esercizio

Ricordi la funzione CERCA.X vista nelle lezioni precedenti? È potentissima ma è facile confondere l'ordine degli argomenti.

Prova a chiedere a Gemini:

Mi ricordi come si usa la funzione CERCA.X in Excel facendo un esempio pratico molto semplice?

Chiedere all'AI di spiegare una funzione con un esempio è un ottimo modo per fissare i concetti senza sfogliare il manuale!