LIBREOFFICE CALC  -  Formattazione Condizionata

In questa lezione scoprirai una favolosa caratteristica di un foglio di calcolo: la formattazione condizionata o condizionale.

Con la formattazione condizionata, potrai decidere quale tipo di formato dovrà avere una cella a seconda del suo valore contenuto. Il formato verrà applicato automaticamente.

Prendiamo come esempio la tabella "Spese anno corrente".

1. Seleziona le celle relative alla colonna C, dove è presente l'importo delle spese oppure, se vuoi, puoi selezionare l'intera colonna C,
2. clicca sul comando "Formattazione condizionata" (ultimo comando della barra della formattazione),

Oppure puoi aprire tale comando cliccando sul menu "Formato" e poi sulla voce "Formattazione condizionata".

3. dal menu a discesa, scegli la prima voce "Condizione...". Dalla finestra di dialogo apparsa,
4. scegli dal primo menu il tipo di condizione che dovrà avere il contenuto della cella. Ad esempio scegli "maggiore di",

5. poi nella cella a fianco digita il valore numerico di riferimento. Ad esempio digita:

40

se desideri evidenziare (formattare automaticamente) le celle con valore superiore a quaranta.

Ora, dal menu sottostante dovrai scegliere quale tipo di formato dovranno avere le celle che soddisfano la condizione scelta sopra.

6. clicca sul menu "Applica stile" e scegli la voce "Nuovo stile",

Da questa nuova finestra di dialogo potrai personalizzare il formato che dovrà avere la cella.

7. Assegna un nome al tipo di stile, nell'apposita casella. Ad esempio digita:

Sfondo blu

8. clicca sulla scheda "Sfondo",
9. scegli il colore (in questo caso, blu),
10. clicca su OK,

11. clicca infine ancora su OK, per confermare.

Ora su tutte le celle con valore superiore a 40 (della colonna C) verranno evidenziate con il colore scelto.

ELIMINARE LA FORMATTAZIONE CONDIZIONATA

Per rimuovere la "Formattazione condizionata":

1. clicca sul comando "Formattazione condizionata",
2. dal menu apparso, clicca sulla voce "Gestisci",

• seleziona con un clic la condizione da rimuovere,
• clicca sul pulsante "Rimuovi",
• clicca su OK, per confermare.

FORMATTAZIONE CONDIZIONATA CON BARRA DATI

Vediamo ora una spettacolare formattazione condizionata che assegna alle celle, come sfondo, una barra proporzionalmente lunga quanto il valore della cella.

1. Seleziona l'intervallo di celle. Ad esempio la colonna C,
2. clicca sul comando "Formattazione condizionata",
3. clicca sulla voce "Barra dati",

Dalla finestra di dialogo apertasi potrai personalizzare le condizioni e gli stili delle celle scegliendo tra i vari menu a discesa e/o dal pulsante "Più opzioni...".

Oppure potrai accettare tutte le impostazioni preimpostate e:

4. cliccare semplicemente sul pulsante OK.

In questo modo salteranno subito all'occhio le spese maggiori, denotate appunto dalle barre di maggior lunghezza.

ALTRE TIPOLOGIE DI FORMATTAZIONE CONDIZIONATA

Come avrai avuto modo di osservare, aprendo il menu della "Formattazione condizionata" esistono altre tipologie di condizioni; come ad esempio "Gradiente", "Gruppo di icone", "Data".

Ebbene ti invito a scoprire le potenzialità di questo strumento attraverso queste voci; e spero di avere in seguito l'occasione di rivederle insieme in una prossima lezione.