Word  -  Come inserire tabelle, aggiungere righe e colonne

Un'altra componente utile da conoscere, per chi deve redigere una tesi o un semplice documento, è la Tabella. Con una tabella infatti è possibile esporre dati e informazioni in maniera organizzata e ben strutturata. Con Word, inserire tabelle è, come si suol dire, un gioco da ragazzi.

Vediamo quindi come procedere.

INSERIRE TABELLE IN WORD

Per inserire una tabella,

1. fai un clic su un punto del documento (dove vuoi creare la tabella)
2. dalla scheda "Inserisci", clicca sul comando "Tabella"

Apparirà una tavolozza di quadratini bianchi.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 2 righe e 2 colonne,

3. porta il puntatore sul 2° quadratino bianco della 2^ riga, e clicca.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 4 righe e 2 colonne,

4. porta il puntatore sul 2° quadratino bianco della 4^ riga, e clicca.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 3 righe e 5 colonne,

5. porta il puntatore sul 5° quadratino bianco della 3^ riga, e clicca.

E così via. La tabella verrà inserita nel punto in cui è presente il cursore (focus).

INSERIRE DATI ALL'INTERNO DELLA TABELLA

La tabella creata è composta da celle, nelle quali potrai inserire testo e immagini a piacimento. Sarà sufficiente cliccare all'interno delle singole celle ed iniziare a scrivere.

Esiste però un modo più veloce per inserire dati in una tabella.

1. clicca sulla prima cella
2. digita il testo che vuoi inserire
3. premi il tasto cursore destro oppure il tasto TAB per passare alla cella successiva.

Non è necessario modificare altezza e larghezza delle celle; esse si adatteranno automaticamente al contenuto del testo immesso.

AGGIUNGERE RIGHE ALLA TABELLA

Per aggiungere una riga in modo veloce,

1. clicca all'interno dell'ultima cella
2. premi il tasto TAB.

Verrà aggiunta in fondo alla tabella una riga.

3. continua a premere più volte il tasto TAB, per inserire altre righe.

Oppure, per inserire una riga o una colonna,

1. clicca con il tasto destro su una cella
2. dal menu apparso, clicca su "Inserisci"
3. clicca su una delle voci proposte:

• Inserisci sopra
• Inserisci sotto
• Inserisci a sinistra
• Inserisci a destra

GESTIRE LA TABELLA CON LE SCHEDE DEDICATE

Quando selezioni una qualsiasi cella di una tabella, vedrai apparire in alto a destra, due schede aggiuntive: Progettazione e Layout. Nella scheda Progettazione potrai curare l'aspetto prettamente grafico della tabella, ovvero, impostarne il colore di sfondo e dei bordi; mentre la scheda Layout ti permette di modificarne la struttura oltre a molte altre impostazioni.

LA SCHEDA LAYOUT

Dopo aver attivato la scheda Layout della tabella, appariranno una serie di comandi comodi per la gestione appunto della struttura della tabella. Attenzione a non confonderla con la scheda Layout omonima che si trova più a sinistra e che fa riferimento al documento in generale.

ELIMINARE CELLE, RIGHE, COLONNE O TABELLE

Vediamo alcuni tra gli strumenti più utili che troverai nella scheda Layout.

1. dopo aver posizionato il cursore all'interno di una cella,
2. clicca sul pulsante Elimina
3. e dal menu apparso scegli se:

• eliminare la cella;
• eliminare la riga;
• eliminare la colonna;
• o eliminare l'intera tabella.

INSERIRE RIGHE O COLONNE

Se desideri invece inserire una riga o una colonna, clicca su uno dei pulsanti proposti:

• "Inserisci sopra" o "Inserisci sotto" per aggiungere una riga;
• "Inserisci a sinistra" o "Inserisci a destra" per aggiungere una colonna.

UNIRE O DIVIDERE CELLE

Le celle possono essere unite o divise creando delle strutture personalizzate adattabili alle nostre esigenze.

Per unire due o più celle,

1. selezionale con il mouse, oppure da tastiera (usa i tasti cursore in combinazione con il tasto MAIUSC)
2. e clicca sul comando "Unisci celle".

Per dividere una cella,

1. selezionala (è sufficiente che il cursore lampeggi all'interno)
2. clicca sul comando "Dividi celle"
3. dalla finestra apparsa scegli il numero di righe e colonne e clicca su OK.

ALLINEARE IL CONTENUTO DELLE CELLE

Un'altra serie di comandi utili sono quelli relativi all'allineamento. Da questo gruppo potrai posizionare i dati all'interno di ogni cella: a destra, al centro, a sinistra, in alto, in basso, al centro verticalmente.

1. seleziona una o più celle
2. e clicca su uno dei nove pulsantini indicanti la posizione.

Inoltre,

3. clicca sul comando "Orientamento testo" più volte se necessario, per ruotare il contenuto delle celle di 90°.

ALLARGARE LE COLONNE

Come già detto, non è necessario allargare le celle per inserire maggiore testo. La cella si adatta al contenuto che vi viene immesso.

Se nonostante tutto desideri, avere il controllo della larghezza di una cella, o meglio dell'intera colonna,

1. porta il puntatore sopra l'intersezione (la linea) della colonna

Il puntatore si trasformerà in una doppia freccia divergente.

2. premi il tasto del mouse, e tienilo premuto
3. trascina a destra, per allargare la colonna (che sta a sinistra),
4. oppure, trascina a sinistra, per restringerla.