LIBREOFFICE CALC  -  Modificare Celle e Formato

MODALITÀ MODIFICA

Nel foglio elettronico esiste la possibilità di modificare i dati presenti nelle celle senza eliminare tutto il contenuto.

Per modificare una cella senza cancellare il suo contenuto devi attivare la modalità modifica (cella).

MODIFICARE LE CELLE

Per entrare in modalità modifica puoi usare vari metodi:

• 1° metodo: fai doppio clic direttamente sulla cella da modificare,
• 2° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursore) e premi il tasto F2 da tastiera,
• 3° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursore) e clicca all'interno della barra della formula.

Quando sei in modalità modifica il cursore lampeggia. In modalità modifica puoi usare:

• il tasto Canc per cancellare il carattere a destra del cursore,
• il tasto Backspace per cancellare il carattere a sinistra del cursore,
• il tasto Fine per posizionare il cursore alla fine,
• il tasto Home per posizionare il cursore all'inizio,
• la combinazione di tasti Ctrl + Cursore sinistro per posizionare il cursore all'inizio della parola,
• la combinazione di tasti Ctrl + Cursore destro per posizionare il cursore alla fine della parola.

Dopo aver eseguito la modifica, premi il tasto Invio per confermarla, oppure se vuoi annullarla, premi il tasto Esc.

CONTENUTO DELLE CELLE

Ogni singola cella può contenere testo, valori o formule. I valori possono essere espressi in quantità oppure in data e/o ora. Una cella destinata a testo non può essere calcolata nelle formule, nemmeno se vengono inseriti dei numeri. Quindi, se il caso lo richiede, con appositi comandi potrai rendere una casella di testo in casella valore.

DIGITARE NUMERI

Quando si digitano numeri nelle celle si possono usare i seguenti metodi, atti a velocizzare le operazioni di inserimento dati.

Per risparmiare tempo puoi digitare:

,34 anziché 0,34

12,5 anziché 12,50

È vero: sono piccoli dettagli ma sono anch'essi utili per risparmiare tempo!

DIGITARE DATE E ORE

Se applichi uno dei formati "Data" e "Ora" predefiniti di Calc, il programma riconoscerà la data e l'ora come "valore" (ovvero su questi formati potrà eseguire calcoli).

Alcuni esempi di formato ora (equivalenti) sono:

3.21 p. - 3.21.04 p. - 15.21 - 15.21.04

Alcuni esempi di formato data (equivalenti) sono:

20/01/2007 - 20-gen-07 - 20/gen - gen 07

IL FORMATO CELLA

Quando viene digitata una data, un orario o un semplice numero in una cella di Calc, la cella assume un formato predefinito a seconda del tipo di dato immesso. In Calc puoi cambiare il formato predefinito con il comando "Formato > Celle" … Facciamo un esempio:

Digita in A1:

20/1

Digita in B1:

20.30

Digita in C1:

25,2

Nelle celle verrà visualizzato rispettivamente: 20/01/17 (ovvero le ultime cifre corrispondono all'anno corrente), 20.30.00, 25,2.

Per cambiare il formato delle celle:

1. clicca con il tasto destro sopra la cella A1,
2. dal menu contestuale clicca sulla voce "Formatta celle".

Dalla scheda Numeri, seleziona con un doppio clic il formato scelto (ad esempio 31 dic 99)

Cambia ora il formato della seconda cella.

1. Clicca con il tasto destro sopra la cella B1,
2. dal menu contestuale clicca sulla voce "Formatta celle",
3. seleziona con un doppio clic il formato scelto (ad esempio 13.37).

Prosegui e modifica il formato dell'ultima cella.

1. Clicca con il tasto destro sopra la cella C1,
2. dal menu contestuale clicca sulla voce "Formatta celle",
3. seleziona con un doppio clic il formato scelto (ad esempio -1.234,12).

IL FORMATO CELLA SU PIÙ CELLE

Se in una stessa colonna hai intenzione di digitare altri valori simili dovresti ripetere l'operazione "Formatta celle" più volte. Per velocizzare l'operazione ed ottenere una formattazione costante (ad esempio) su tutta la colonna B:

1. clicca con il tasto destro sopra l'intestazione di colonna (ad esempio sulla lettera B),
2. dal menu contestuale clicca sulla voce "Formatta celle",

3. seleziona con un clic la categoria Ad esempio "Data",
4. seleziona con un doppio clic il formato, ad esempio " venerdì 31 dicembre 1999",

5. clicca su OK per confermare.

In questo caso quando inserirai un valore/data nella colonna B apparirà come data estesa; ovvero leggerai il giorno della settimana, il mese esteso in parola e l'anno a quattro cifre. Se necessario, allarga la colonna B per visualizzare i dati immessi.