EXCEL  -  Modello Biblioteca: Libri e Prestiti

Excel e più in generale un foglio elettronico, ti permette di gestire una biblioteca in modo facile e veloce.

SCARICA IL MODELLO GESTIONE BIBLIOTECA

Qui in basso, puoi scaricare il modello per gestire la tua biblioteca di libri, che ho creato io.

• modello biblioteca v01es (per Excel 2007-2019)
• modello biblioteca v01et (per Excel 1997-2003)
• modello biblioteca v01ol (per OpenOffice e LibreOffice)

Dopo aver scaricato il file,

1. cliccaci sopra con il tasto destro e scegli “Estrai tutto” + “Estrai” — verrà creata una cartella decompressa con lo stesso nome, nella quale potrai aprire e modificare il modello

COME È COMPOSTO

Il modello per la gestione della biblioteca è composto da 15 colonne (o campi) che potrai personalizzare a piacimento, aggiungendone altri o cancellandone alcuni.

• Le prime otto colonne definiscono il libro (colore rosa)
• Due colonne verdi definiscono il luogo in cui si trova
• Le tre colonne azzurre servono per gestire i prestiti dei libri
• Le ultime due colonne a sfondo marrone vengono usate per registrare i lettori che prendono in prestito i libri

COME COMPILARE IL MODULO

Nel modello, le prime 28 righe sono compilate con alcuni dati di esempio. Puoi eliminarle subito, oppure le puoi momentaneamente lasciare e tenerle come guida d’esempio.

• Nella prima colonna va inserito un codice, che può coincidere con il codice ISBN del libro, oppure puoi sceglierne uno progressivo (e univoco) a tua scelta
• Nella seconda colonna, inserisci la tipologia del libro (Letteratura, Psicologia, Informatica, eccetera)
• Nella terza colonna, digita il titolo
• Nella quarta colonna, il sottotitolo, se esistente
• Nella quinta colonna, il nome dell’autore
• Nella sesta colonna, il numero di pagine che compone il libro
• Nella settima colonna, l’editore del libro
• Nell’ottava colonna, l’anno di pubblicazione
• La nona colonna riceve i dati del luogo in cui si trova fisicamente il libro (Soggiorno, camera, stanza-01...)
• Nella decima colonna, inserisci il mobile in cui viene deposto il libro (Scaffale, mensola, armadio)
• Se usi il modello per gestire una biblioteca scolastica o se decidi di prestare i tuoi libri, nell’undicesima colonna, memorizza la disponibilità del libro (disponibile o in prestito)
• Nella dodicesima colonna, digita la data di inizio prestito
• Nella tredicesima colonna, copia la formula della cella superiore. Verrà così calcolata la data entro la quale dovrà essere restituito il libro
• Nella cella

  M1

  digita il numero massimo di mesi, entro i quali i libri dovranno essere restituiti

• Nella quattordicesima colonna compila nome e cognome della persona che ha ricevuto in prestito il libro
• Nella quindicesima colonna, inserisci un contatto telefonico della stessa persona

COME ORDINARE I DATI CON EXCEL

Potrai ordinare i dati dell’elenco dei libri in ogni momento. Abbi però l’accortezza di non lasciare righe vuote tra una registrazione di un libro e l’altro!

Per ordinare i libri in ordine di Genere,

1. clicca sul pulsantino posto a fianco di “Genere”
2. dal menu apertosi, clicca su “Ordina dalla A alla Z”

Per ordinare i libri in ordine di Titolo,

1. clicca sul pulsantino posto a fianco di “Titolo”
2. dal menu apertosi, clicca su “Ordina dalla A alla Z”

Per ordinare i libri in ordine di Autore,

1. clicca sul pulsantino posto a fianco di “Autore”
2. dal menu apertosi, clicca su “Ordina dalla A alla Z”

e così via per le altre colonne.

Per chi usa LibreOffice, troverai la voce “Ordina in modo crescente” anziché “Ordina dalla A alla Z”.

COME FILTRARE I DATI

Su ogni colonna puoi filtrare i dati, raggruppandoli secondo le tue esigenze. Se ad esempio vuoi visualizzare solamente i libri di Informatica,

1. clicca sul pulsantino posto a fianco di “Genere”
2. togli la spunta alla voce “Seleziona tutto” (o “Tutto” per LibreOffice)
3. metti la spunta alla voce “Informatica”

Se vuoi visualizzare solamente i libri disponibili,

1. clicca sul pulsantino posto a fianco di “Stato”
2. togli la spunta alla voce “Seleziona tutto” (o “Tutto” per LibreOffice)
3. metti la spunta alla voce “disponibile”

E così via, per filtrare altri tipi di colonne.

COMPRIMERE LE COLONNE E STAMPARE I DATI

Nel modello che ho creato c’è la possibilità inoltre di nascondere alcune colonne con un semplice clic, in modo tale da visualizzare i dati essenziali dell’elenco e stamparli ordinatamente.

1. Clicca sul “quadratino 1”, posto sopra le colonne, in alto a sinistra

2. Esegui quindi la stampa, o semplicemente consulta l’elenco così compattato

Per ripristinare e scoprire tutte le colonne,

1. Clicca sul “quadratino 2”