EXCEL AVANZATO - Come individuare i doppioni in Excel
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VALORI DUPLICATI IN UNA STESSA COLONNA
In questa lezione vedremo come rilevare dei valori duplicati in una stessa colonna.Questo tipo di operazione è molto utile quando ci si trova a compilare un elenco telefonico, e può diventare fondamentale, quando dobbiamo compilare il codice in un elenco che come si sa deve rimanere univoco.
Vediamo quindi come procedere.
COME EVIDENZIARE I DOPPIONI
Nell'imagine posta più in basso vedi un semplice elenco dove vengono descritti dei prodotti, ovviamente puoi prendere in considerazione un altro elenco su cui magari devi evidenziare i doppioni come ad esempio un elenco telefonico.Quindi,
1 - seleziona l'intera colonna A dove è presente il codice dei prodotti
2 - dalla scheda Home, clicca sul comando "Formattazione Condizionale"
3 - scegli la prima voce "Regole evidenziazione celle"
4 - clicca su "valori duplicati"
Apparirà una finestra di dialogo, dalla quale potrai modificare il tipo di formattazione.
5 - clicca quindi sul pulsante OK.
In questo modo verranno evidenzianti nel formato scelto, i valori duplicati, ovvero in questo caso, i codici doppi.
Ma non solo.Ora ogni qualvolta inseririrai un codice nell'apposita colonna, verranno evidenziati i codici che sono stati già usati.
Ad esempio, portiamoci in fondo alla colonna ed inseriamo un nuovo codice.
Ad esempio,
- digita: CDVR25 e premi INVIO.
Ed ecco che solo per il fatto che non è stato evidenziato, siamo certi che il codice non è già stato usato, ovvero non ce nè un altro uguale nella colonna A.
Proviamo ad inserirne un altro.
Ad esempio,
- digita: CDVR20 e premi INVIO.
Ed ecco che il codice si colora, informadoci così, che tale codice è già stato usato nella colonna A.
Infatti nella parte alta, vedrai il suo doppione, anch'esso evidenziato.
EVIDENZIARE I VALORI UNIVOCI
Ma vediamo ora come invece evidenziare i valori univoci, ovvero quei valori che non hanno doppioni nella stessa colonna. Praticamente il contrario di quello che è stato rilevato finora.1 - Seleziona la colonna A
2 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
3 - porta il puntatore sulla prima voce
4 - clicca ancora "Valori duplicati".
5 - ora, apri il primo menu e scegli la voce "UNIVOCI"
Quindi, cambia il tipo di formattazione
6 - e scegli "riempimento verde con testo verde scuro"
7 - e cliccha su OK.
Ed ecco evidenziati in verde tutti i valori univoci della colonna A.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).