DOCUMENTO GOOGLE DRIVE  -  Il menu Visualizza: layout di stampa e modalità di lavoro

Il menu Visualizza di Google Documenti ti permette di personalizzare l'aspetto della pagina sullo schermo e gestire le diverse modalità di lavoro.

1. Clicca sulla voce Visualizza nella barra dei menu per scoprire le opzioni disponibili.

Un segno di spunta accanto a una voce indica che quella specifica funzione è attualmente attiva.

Layout di stampa

Seleziona l'opzione Layout di stampa per vedere costantemente sul monitor l'anteprima reale del foglio così come verrà stampato.

Se invece preferisci una lettura continua senza interruzioni grafiche, disattiva questa funzione con un clic: in questo modo i fogli saranno separati solo da una sottile linea orizzontale, nascondendo i margini bianchi superiori e inferiori per ottimizzare lo spazio visivo.

Cambiare modalità di lavoro

In qualsiasi momento puoi modificare il modo in cui interagisci con il file a seconda della fase di lavoro. Esistono tre modalità principali:

• Modalità Modifica: è la configurazione standard. Ti consente di scrivere, cancellare e formattare direttamente il testo. Ogni modifica ha effetto immediato sul documento.

• Modalità Suggerimento: utilissima quando collabori con altri utenti. Ti permette di fare modifiche lasciando però visibile il testo originale. Ogni variazione viene tracciata e accompagnata da una nota a margine.

• Modalità Visualizzazione: blocca completamente la scrittura. Il documento può essere solo letto, eliminando il rischio di fare modifiche o cancellazioni accidentali.

Per impostare una modalità specifica:

1. Clicca sul menu Visualizza.
2. Posiziona il puntatore del mouse sulla voce Modalità.
3. Scegli l'opzione desiderata tra Modifica, Suggerimento o Visualizzazione.

Come e quando scegliere le modalità

La Modalità Modifica viene usata per creare la prima bozza del testo. Quando decidi di condividere il file con colleghi o amici per una revisione (come spiegato nella lezione sulla condivisione online), è consigliabile chiedere loro di utilizzare la Modalità Suggerimento.

In questo modo, potrai verificare ogni singola proposta di modifica e decidere se accettarla o rifiutarla direttamente dai riquadri che compaiono sul lato destro della pagina:

Clicca sul segno di spunta (V) per approvare il suggerimento e applicarlo definitivamente al testo.

Clicca sulla "X" per rifiutare la proposta e mantenere la versione originale del testo.

Una volta terminata la revisione e completato il testo, ti consigliamo di impostare la Modalità Visualizzazione per proteggere il lavoro definitivo.

Impostare lo schermo intero

Per sfruttare al massimo l'area visiva del tuo monitor e scrivere senza distrazioni, puoi nascondere temporaneamente tutti i menu di gestione:

1. Apri il menu Visualizza e seleziona la voce Schermo intero.

Per uscire da questa visualizzazione e far ricomparire la barra degli strumenti, ti basterà premere il tasto Esc sulla tastiera.