EXCEL  -  Modello Offerta con CERCA.VERT - 1

CREARE UN MODELLO OFFERTA EXCEL DINAMICO

Il primo obiettivo che si vuole raggiungere in questo tutorial, sarà quello di poter inserire nel modello offerta solamente il nome del cliente. Tutti gli altri dati relativi al cliente, dovranno apparire automaticamente (indirizzo, cap, luogo, provincia, partita IVA).

Prima di tutto,

scarica il modello offerta, cliccando qui.

Il modello appena scaricato sarà il foglio base con il quale si lavorerà per apportare le modifiche necessarie e raggiungere quindi l’obiettivo succitato.

Concentriamoci ora sulla zona in cui vengono inseriti i dati del cliente:

Esprimendolo più in dettaglio, l’obiettivo da raggiungere, è: dopo aver digitato il nome di un cliente nella cella F8 (destinatario), i suoi dati (relativi al suo indirizzo) dovranno apparire automaticamente, nelle celle F11, E13, F13, H13, ed F15 (ovvero: indirizzo, cap, località, provincia, partita IVA e codice fiscale).

INSERIRE E RINOMINARE UN FOGLIO DI LAVORO

Innanzitutto, inizia ad inserire un foglio di lavoro.

Clicca sul pulsante + (più), posto in basso

Rinomina il foglio di lavoro appena creato.

1. Fai doppio clic sulla linguetta “Foglio 1”, posto in basso

2. digita

   elenco

3. premi Invio da tastiera

Crea ora, una tabella dati dei clienti.

1. Digita in A1

   cliente

2. Digita in B1

   indirizzo

3. Digita in C1

   cap

4. Digita in D1

   località

5. Digita in E1

   prov

6. Digita in F1

   p.iva

7. Digita in G1

   cod.fisc.

8. Seleziona la riga 1 e formattala in grassetto corsivo e centrata
9. aggiungi dei dati di esempio come da figura:

Ricordati che se devi inserire lo zero all’inizio di una cella, lo devi far precedere dall’apostrofo. Nella tastiera, l’apostrofo è solitamente posto nello stesso tasto dove si trova il punto di domanda.

NOMINARE UN GRUPPO DI CELLE

Forse la seguente operazione ti sembrerà per il momento oscura, ma non ti preoccupare con il proseguo della lezione capirai perché in Excel è spesso consigliabile nominare un gruppo di celle.

Quindi, come anticipato, in Excel è possibile assegnare un nome ad un gruppo di celle (poi vedremo a cosa servirà).

Per nominare un gruppo di celle,

1. seleziona le celle da nominare. Nel nostro esempio seleziona l’intervallo dalla cella A1 alla cella G10. Se prevedi di inserire più di 9 clienti dovrai ampliare l’intervallo di celle, estendendo la selezione fino alla cella F100 o F1000 o più

2. clicca sulla cella “casella nome” (che si trova in alto, a sinistra della barra della formula)

3. digita

   elenco

4. premi Invio

Procedi ora a nominare la colonna “cliente”.

1. Seleziona l’intervallo da A1 a A10 (oppure A100 o A1000 o più)
2. clicca sulla cella “casella nome”
3. digita

   clienti

4. premi Invio

Quest’ultima operazione servirà in seguito, per applicare facilmente la “convalida della cella”!

LA FUNZIONE CERCA.VERT

Bene! Terminata la compilazione dell’elenco clienti, passiamo ora a modificare il foglio principale.

Attiva il foglio offerta.

Fai un clic sulla linguetta in basso a sinistra “pcdazero.it”

Inseriamo ora la funzione CERCA.VERT (Cerca Verticale) che ci permetterà di raggiungere l’obiettivo prefissato.

La funzione CERCA.VERT cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e restituisce il dato posto nella colonna indicata nell’indice (terzo argomento), in corrispondenza della riga stessa.

1. Seleziona la cella F11 (indirizzo)
2. cancella il suo contenuto (se necessario)
3. clicca sulla scheda “Formule”
4. clicca sul comando “Ricerca e riferimento”

5. dal menu apparso clicca sulla voce CERCA.VERT

Apparirà la finestra di dialogo “Argomenti funzioni”.

Che dovrai compilare nel modo seguente.

Nella prima casella “Valore”, inserisci il valore da ricercare nella prima colonna della tabella (tabella clienti). Nel nostro esempio il valore è quello che verrà digitato nella cella F8. Quindi,

6. nella casella “Valore” digita F8 (oppure fai un clic sulla cella F8)

Nella casella “Matrice_tabella” inserisci l’intervallo della tabella (clienti):

7. clicca sulla casella “Matrice_tabella”
8. digita la parola

   elenco

   (che corrisponde al nome dell’intervallo di celle A1 - F10 del foglio elenco). Ecco a cosa è servito nominare la tabella clienti!

9. seleziona la casella “Indice”
10. digita il numero

    2

    (che corrisponde alla seconda colonna dell’elenco clienti, ovvero all’indirizzo del cliente)

11. seleziona la casella “Intervallo”
12. digita

    FALSO

Questo quarto argomento (Intervallo), può ricevere solo due valori: VERO o FALSO. Se viene omesso, verrà considerato come valore VERO. È necessario quindi inserire FALSO per ottenere una corrispondenza esatta; ovvero la funzione CERCA.VERT ci fornirà un risultato solo se il Valore (primo argomento) corrisponde esattamente ad una voce della prima colonna della Matrice_Tabella (secondo argomento).

13. clicca su OK per confermare

TESTARE LA FUNZIONE

All’inizio verrà restituito un messaggio di errore: #N/D perché sulla cella F8 c’è un valore non valido; non presente nell’elenco clienti.

Compila quindi la cella F8 con il nome di un cliente previsto in tabella.

1. Digita nella cella F8 (cliente)

   ROSSI

   e premi Invio da tastiera

Se hai seguito bene tutti i passaggi della lezione, il risultato dovrebbe essere come da figura.

Ovvero, verrà compilata automaticamente la cella indirizzo con i dati del cliente inseriti nel foglio “elenco”. Ma le “sorprese” non sono ancora finite! Seguimi nella prossima lezione.