EXCEL  -  Modello Offerta con CERCA.VERT - 2

Dopo aver inserito la prima formula con la funzione CERCA.VERT, vedi lezione precedente, vediamo ora un piccolo trucco per inserire velocemente la stessa funzione sulle altre celle (cap, località, provincia e P.IVA), senza far uso della creazione guidata.

INSERIRE LA FUNZIONE CERCA.VERT SULLE ALTRE CELLE

Ecco quindi come procedere in maniera spedita.

1. Seleziona la cella F11, dove già esiste la funzione CERCA.VERT
2. dalla barra della formula seleziona tutto il contenuto (porta il puntatore a sinistra del segno uguale, clicca, tieni premuto e trascina a destra)

3. porta il puntatore sopra la selezione e clicca con il tasto destro
4. dal menu apparso clicca su “Copia”, o premi la combinazione di tasti Ctrl + C

5. premi il tasto Esc, posto in alto a sinistra della tastiera (per uscire dalla modalità modifica)
6. attiva la cella E13 (cap) e premi il tasto Canc da tastiera (per cancellarne il contenuto)
7. clicca sulla barra della formula (per attivarla)
8. clicca con il tasto destro sulla barra della formula
9. dal menu apparso clicca sul comando “Incolla”

10. premi il tasto Invio da tastiera

Ora dovrai modificare la formula.

1. attiva la cella E13
2. dalla barra della formula cancella 2 e sostituiscilo con

   3

La formula così modificata sarà la seguente:

=CERCA.VERT(F8;elenco;3;FALSO)

N.B.: ricordati di premere il tasto Invio dopo aver effettuato la modifica.

Inserendo il numero 3, verrà prelevato il dato che si trova nella 3ª colonna della tabella elenco, ovvero dal campo “cap”. Questo è il motivo per cui si deve sostituire il 2 con il 3.

Bene ora passiamo alla modifica della cella F13.

1. attiva la cella F13 (località) e premi il tasto Canc da tastiera
2. clicca sulla barra della formula
3. clicca con il tasto destro sulla barra della formula
4. dal menu apparso clicca sul comando “Incolla”
5. premi il tasto Invio da tastiera
6. riattiva la cella F13
7. dalla barra della formula modifica il 2 con il

   4

La formula così modificata sarà la seguente:

=CERCA.VERT(F8;elenco;4;FALSO)

Inserendo il numero 4, verrà prelevato il dato che si trova nella 4ª colonna della tabella elenco, ovvero dal campo “località”. Questo è il motivo per cui si deve sostituire il numero 2 con il numero 4.

Analogamente ripeti le operazioni sulle celle H13 (prov), F15 (P.IVA) e F16 (cod.fisc.), inserendo rispettivamente, le formule,

=CERCA.VERT(F8;elenco;5;FALSO)
=CERCA.VERT(F8;elenco;6;FALSO)
=CERCA.VERT(F8;elenco;7;FALSO)

CAMBIARE IL FORMATO DELLA CELLA

A questo punto, come vedi dalla immagine sopra, sorge un piccolo problema. Nella cella della partita IVA (F15) e nella cella del codice fiscale (F16), invece del risultato, viene visualizzata la formula. Questo è successo, perché le celle F15 e F16 sono formattate con il formato “Testo”. Basterà quindi modificare il formato delle celle.

Per cambiare il formato,

1. clicca con il tasto destro sulla cella F15
2. dal menu contestuale clicca su “Formato celle”

3. dalla scheda “Numero” fai doppio clic su “Generale”

… ma non è finita qui!

4. clicca sulla barra della formula e premi il tasto Invio, per riconfermare la formula immessa
5. ripeti l’operazione anche per la cella F16

Bene … ci siamo!

VERIFICARE CHE TUTTO FUNZIONI!

Ora che è stato completato l’inserimento della funzione CERCA.VERT in tutte le celle previste, procediamo a verificare se il tutto funziona a dovere.

Modifica la cella F8 (cliente), digitando i nomi dei clienti della tabella elenco:

1. Cancella il contenuto della cella F8
2. digita

   Verdi

   e premi Invio

Nelle altre celle verranno visualizzati i dati relativi al cliente “Verdi”.

Procedi alla verifica degli altri dati digitando il nome di altri clienti.

3. cancella Verdi, digita

   Bianchi

   e premi Invio
4. cancella Bianchi e digita

   Striato

   e premi Invio
5. cancella Striato e digita

   Apua

   e premi Invio

Se tutto funziona, significa che hai fatto un buon lavoro!

Nella prossima lezione vedremo come migliorare questo modello, creando un menu a discesa. Seguimi!