POSTA ELETTRONICA - Inviare un messaggio a molti indirizzi email
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INVIARE MESSAGGI A PIÙ DESTINATARI
Solitamente, quando scrivi una email, inserisci l'indirizzo della persona nel campo A. Tuttavia, Gmail ti permette di inviare lo stesso messaggio a molte persone contemporaneamente in modo molto semplice.
Se vuoi inserire più contatti direttamente nel campo principale:
1 - Digita il primo indirizzo email nel campo "A".
2 - Premi il tasto [INVIO] o [TAB] sulla tastiera (Gmail trasformerà l'indirizzo in un "blocchetto" o chip).
3 - Digita il secondo indirizzo e procedi allo stesso modo per tutti gli altri.
Se invece vuoi differenziare i destinatari o proteggere la loro privacy, devi usare le funzioni Cc e Ccn:
1 - Clicca sulle scritte "Cc" o "Ccn" che trovi all'estrema destra del campo "A".
2 - Inserisci gli indirizzi nei nuovi spazi apparsi a seconda della necessità.
Regola d'oro per la Privacy: Se devi inviare un messaggio a molte persone che non si conoscono tra loro, inserisci sempre gli indirizzi nel campo Ccn. In questo modo, ogni destinatario riceverà l'email senza poter vedere gli indirizzi degli altri, proteggendo i dati personali di tutti.
COSA SIGNIFICANO LE SIGLE A, CC E CCN
Per usare la posta elettronica in modo professionale, è fondamentale capire a cosa servono questi tre campi specifici:- A (Destinatario principale): Si usa per le persone a cui è rivolto direttamente il messaggio e da cui, spesso, ci si aspetta una risposta.
- Cc (Copia Carbone): Si usa per inviare il messaggio "per conoscenza" a persone che devono essere informate dei fatti, ma che non sono i destinatari principali.
- Ccn (Copia Carbone Nascosta): Si usa per includere qualcuno nella conversazione senza che gli altri destinatari lo sappiano. Gli indirizzi in Ccn rimangono invisibili a tutti gli altri.
UN ESEMPIO PRATICO
Per rendere tutto più semplice, immaginiamo di organizzare una riunione condominiale usando lo schema della figura qui sotto:
In questo esempio abbiamo inserito:
- Mario Rossi nel campo A (è lui l'invitato principale).
- Luigi Verdi e Carlo Bianchi nel campo Cc (sono i proprietari che devono sapere della riunione).
- Gianni Crestani nel campo Ccn (l'amministratore, che riceve copia del messaggio segretamente).
Cosa succederà all'invio?
1 - Mario, Luigi e Carlo riceveranno l'email e vedranno i rispettivi nomi nell'elenco dei destinatari.
2 - Gianni riceverà l'email e saprà che è stata mandata a Mario, Luigi e Carlo.
3 - Nessuno degli altri (Mario, Luigi o Carlo) potrà sapere che il messaggio è stato inviato anche a Gianni.
Usare correttamente il campo Ccn è il modo migliore per evitare di diffondere indirizzi email privati a persone estranee, evitando involontariamente di favorire lo spam.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).